InsoDesk

Für Betriebsfortführung & Eigenverwaltung

Bestellungen. Rechnungen. Zahlungen.
Lückenlos freigegeben.

InsoDesk ersetzt die Papier-Umlaufmappe der Fortführung: Jeder Beleg läuft durch klar geregelte Freigaben, jede Entscheidung ist GoBD-fest dokumentiert — und alles lässt sich jederzeit als saubere Excel-Tabelle ziehen.

Pilotkanzlei werdenZugang nur per Einladung · Hosting in Deutschland

36a IN 1234/26 · MUELLER-R-0047

RechnungStahl & Co. KG — 60.000,00 €
Leistungsdatum05.06.2026
Regel greiftNetto > 50.000 → Sachwaltung
Ebene 2 · Prüfung✓ bestätigt
Ebene 3 · Sachwalter✓ freigegeben
FREIGEGEBEN12.06.2026 · § 55 InsO
§ 1

Die Umlaufmappe haftet mit.

In der Betriebsfortführung entstehen täglich Bestellungen und Rechnungen — und jede einzelne begründet Masseverbindlichkeiten (§ 55 InsO), für die der Verwalter persönlich einstehen kann (§ 61 InsO).

Gelebt wird das heute mit Papier-Umlaufmappen, E-Mail-Ping-Pong und Excel-Listen, die niemand mehr zusammenführen kann. Wer hat wann was freigegeben? Im Zweifel: unklar.

Bei der Schlussrechnungslegung (§ 66 InsO) und gegenüber Gläubigerausschuss und Gericht zählt aber genau das: lückenlose Nachvollziehbarkeit.

§ 2

Drei Sphären. Ein Prinzip.

Kein Prozess-Diagramm, kein Schulungsmarathon: InsoDesk ordnet alles in drei Bereiche, jeder mit eigenem Freigabeweg — bewusst einfach gehalten.

01

Bestellungen

Anlegen, prüfen, freigeben — mit Bestell-PDF inklusive § 55-Hinweis für den Lieferanten.

02

Rechnungen

Eingang, § 14 UStG-Prüfcheckliste, Freigabe. Vorkasse als eigener Typ. XRechnung & ZUGFeRD werden automatisch gelesen.

03

Zahlungen

Zahlfreigabe, Anweisung je Massekonto, Ausführungsnachweis — die Rechnung wird automatisch als bezahlt geführt.

§ 3

Gebaut für den Ernstfall.

Freigabe-Regeln statt starrer Schwellen

Sie bestimmen je Verfahren: „Netto über 50.000 € → Sachwaltung“ oder „Kategorie Metallbearbeitung → Ebene 3“. Jeder Parameter kann zur Regel werden — auch Ihre eigenen.

Eigene Datenfelder, in Minuten

Verfahren rutscht in die Masseunzulänglichkeit? Pflichtfeld „Rang § 209 InsO“ anlegen — ab sofort wird jede Rechnung klassifiziert und ist nach Rängen auswertbar.

Alles jederzeit als Excel

Erste Zeile alle Parameter, darunter die Einträge — inklusive Ihrer eigenen Felder. Gespeicherte Sichten machen Berichte zum Ein-Klick-Export.

GoBD-feste Dokumentation

Jede Aktion landet in einer manipulationserkennbaren Hash-Kette. Belege liegen unveränderbar in deutschem Object Storage.

Drei Ebenen, klare Rollen

Unternehmen erfasst, Eigenverwaltung prüft, Verwalter gibt nach Regeln frei. Rollen je Verfahren in Minuten anpassbar — der Gläubigerausschuss sieht nur, was er sehen soll.

eRechnung-ready

XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen — die Ausstellungspflicht kommt 2027/2028, Ihre Fortführung ist heute schon empfangsbereit.

§ 4

Für alle am Verfahren Beteiligten.

Insolvenzverwalter

Konfiguriert Regeln, gibt nach Schwellen frei, exportiert für § 66 und GA-Berichte.

Sachwalter & Eigenverwaltung

Gestufte Kontrolle nach §§ 270 ff. InsO — das Unternehmen arbeitet, die Sachwaltung behält den Überblick.

Kanzlei-Teams

Sachbearbeitung treibt Prüfungen und Workflows, ohne E-Mail-Schleifen.

Gläubigerausschuss

Einsichts-Zugang mit Berichten und freigegebenen Belegen — nicht mehr, nicht weniger.

eRechnungspflicht 2027/2028: Jede Betriebsfortführung muss elektronische Rechnungen verarbeiten können. Mit InsoDesk ist das kein Projekt, sondern ein Upload.

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